ME YHDESSÄ kutsuu seuroja mukaan prosessiin - apua tarjolla seuroille

Hyvät Ampumaseurojen avainhenkilöt

Ampumaurheilun tulevaisuuspohdinnoissa nousi esiin näkemys, että ampumaurheilu kohtaa tulevaisuudessa vakavia uhkia, ellemme kykene kehittämään toimintaamme ja toimintaympäristöjämme vastaamaan yhteiskunnan muuttuneita tarpeita. Tämä tarkoittaa myös koko liiton toiminnan ”rukkaamista”, niin että pystymme auttamaan seurojamme ja Teitä siellä toimivia ihmisiä entistä paremmin. Toimintakulttuurin muutos ja liiton toiminta tulee jatkossa rakentumaan tarpeistanne käsin, niin että Te seurojen avainhenkilöinä jaksatte paremmin ja työnäky sekä toimintojen organisointi selkiytyvät. Tämä tulee olemaan tärkein lähtökohtamme jatkon toiminnoissamme.

Tältä pohjalta käynnistettiin SAL:n tulevaisuusryhmä, joka totesi saamansa toimeksiannon sekä monien tapaamisten ja haastattelujen jälkeen, että apua tarvitaan seuroissa ainakin seuraavissa asioissa:

·        seuranjohtamisen selkiyttäminen

·        toiminnan priorisointi ja selkeyttäminen

·        seuratoiminnan monipuolistaminen

·        valmennus- ja koulutusjärjestelmän kehittäminen

·        yhteistyön ja yhteisöllisyyden lisääminen

·        toimintakulttuurin muuttaminen

·        ratojen laadun parantaminen ja määrän lisääminen 

·        lainsäädännön mukanaan tuomiin vaatimuksiin vastaaminen

Hanke sai nimekseen ME YHDESSÄ. Nimi kertoo selkeästi uudesta seuralähtöisestä työtavastamme. Me yhdessä -ryhmä on nyt tehnyt työtä noin vuoden verran, kokoontumalla useita kertoja yhdessä pohtimaan ja ideoimaan uusia toiminta-, koulutus- ja valmennusmalleja tukemaan seuroja niiden omissa kehittämishankkeissa.  Työn tuloksena Me yhdessä -ryhmä on päätynyt asettamaan toiminnalleen seuraavat yleistavoitteet:

• ME YHDESSÄ -toimintatapa ohjaa koko liiton toimintaa
• roolitukset selkiytyvät, niin että toiminta tulee suunnitelmallisemmaksi
• meillä on osaavat valmentajat ja ohjaajat kaikissa seuroissa
• ampumaurheilun julkisuuskuvan ja kilpailukyvyn parantaminen
• seurojen elinvoiman varmistaminen ja harrastajamäärän pysyvä kasvu
• seurojen imagon parantaminen
•  

Varmistaaksemme suuntaviivoja Me yhdessä -ryhmä teettää seuraavaksi ulkopuolisella asiantuntijalla seuroille kyselytutkimuksen rajatulla otoksella.  Otokseen valitaan riittävän suuri joukko seuroja (50-100 seuraa), jotta tulos kuvaa luotettavasti seurojen itse kokemia kehittämis- tai muita tukitarpeita.  Kyselytutkimuksen tekee Innolink Research Oy tammikuun aikana. Tutkimuksessa seurojen puheenjohtajilta ja nuorisotoiminnasta vastaavilta henkilöiltä kartoitetaan puhelinhaastatteluin mielikuvat liiton toiminnasta, käytännön avustamisessa onnistuminen ja yhteystyön kehitysehdotukset. Haastateltavilta kysytään mm. seuraavanlaisia asioita:

1. Miten hyvin liiton toiminta nykyisellään tukee toimintaanne?
2. Miten hyvin liiton toiminta edistää kilpaurheilua ja nuorisotoimintaa?
3. Millä kehitysratkaisuilla liitto voisi parantaa toimintaansa?
4. Millä konkreettisin toimin seuranne voisi itse edistää ME YHDESSÄ -hankkeen onnistumista?
5. Mitä resursseja seurallanne on, joita liitto voisi hyödyntää ME YHDESSÄ -hankkeessa?
6. Erityisesti missä asioissa kaipaisitte liitolta juuri nyt tukea, apua tai opastusta?

SAL rohkaisee jäseniään pohtimaan edellä mainittuja näkökulmia laajemminkin. Me yhdessä -hanke onnistuu vain yhdessä ideoimalla, kehittämällä ja osallistumalla.

Saamiemme palautteiden pohjalta Me yhdessä -ajatuksen mukaiset kehittämistoimet käynnistyvät seurajohdolle tarkoitetulla koulutus-/kehittämisohjelmalla, joka toteutetaan yhteistyössä Suomen Urheiluopiston kanssa. Tähän ohjelmaan on suunniteltu aluksi kuuluvan kolme lähijaksoa Vierumäellä: ensimmäinen jakso jo huhtikuussa, toinen jakso toukokuussa ja kolmas jakso alkusyksyllä. Lähijaksojen välissä toimeenpannaan seurakohtaista vierihoitovalmennusta Me yhdessä -ryhmän toimesta. Koulutus- ja kehittämistoimenpiteitä, joiden sisällön suunnitteluun vaikuttaa merkittävästi kyselytutkimuksesta saadut seurojen kokemat tarpeet, tullaan tuottamaan myös muille seurojen avainhenkilöryhmille mm. valmentajat/ohjaajat sekä ratojen ylläpidosta vastaavat henkilöt.

Yksityiskohtaisempaa tietoa Me yhdessä -muutosprosessista saat liiton nettisivulta

www.ampumaurheiluliitto.fi/meyhdessä .

Kutsumme nyt seuroja mukaan kehittämisohjelmaan. Mukaan pääsee ensi vaiheessa noin kymmenen seuraa, jotka valitaan hakemusten perusteella. Seurojen on jätettävä hakemuksensa tammikuun loppuun mennessä liiton toimistoon. Vapaamuotoisissa hakemuksissa Teidän tulee kertoa seuranne tilanne, suurimmat ja tärkeimmät asiat joissa haluatte onnistua ja tarvitsette apua sekä sen kuinka moni seuran johtokunnasta/hallituksesta tai toimivista vetäjistä haluaa osallistua ja on valmis sitoutumaan ohjelmaan. Jotta asioita voidaan pohtia luotettavasti ja seurassa voidaan viedä asioita myös käytännössä eteenpäin, olisi seurasta mukana oltava vähintään 3-4 henkilöä. Ensimmäiseen vaiheeseen mukaan pääsevät seurat valitaan maaliskuun alkuun mennessä ja niistä ilmoitetaan välittömästi kaikille hakemuksensa jättäneille. Valitut seurat ja niiden ilmoittamat avainhenkilöt kutsutaan osallistumaan huhtikuussa käynnistyvään Suomen Urheiluopiston valmennusohjelmaan.  Ohjelmassa on kolme viikonloppukurssia perjantai-illasta sunnuntaihin.

Seurajohdon valmennuksen kustannukset (540 €/hlö) jaetaan siten, että seura maksaa vain kolmasosan kuluista. Jos seurasta osallistuu 3 henkilöä, on maksu tuolloin 540€, joka pitää sisällään kaikkien kolmen henkilön osalta kolme valmennusviikonloppua, materiaalit ja täyden ylöspidon (majoituksen sekä ruokailut).  Liitto kustantaa kahden henkilön kulut. Mikäli osallistujia on neljä, hinta seuralle on silloin yhteensä 720€.

Kehittämis-/muutostoimenpiteet eivät pysähdy tähän ohjelmaan, vaan tämä hanke muodostaa jatkuvan tukiprosessin, jota jatketaan, yhdessä mukana olevien seurojen kanssa, sovittu aika ja yhdessä sovitulla tavalla. Uusien kehitysryhmien valmennus- ja tukitoimia jatketaan niin kauan kuin kehittymiseen halukkaita seuroja ilmoittautuu. Seuraavan vaiheen seurojen, jotka eivät päässeet mukaan ensimmäiseen ryhmään, ja/tai uusien ilmoittautuneiden, tukitoimet ja valmennus käynnistyvät loppusyksyllä 2012.

Ilmoittautumiset voi  lähettää 30.1.2012 mennessä sähköpostilla osoitteeseen

timo.rautio@ampumaurheiluliitto.fi.

Tulkaa rohkeasti mukaan!

Suomen Ampumaurheiluliitto/ME YHDESSÄ -prosessi

Rainer Hirvonen
ME YHDESSÄ -ryhmän puheenjohtaja

Timo Rautio
Nuoriso- ja koulutuspäällikkö

Risto Aarrekivi
Toiminnanjohtaja